GESTIÓN DE COBROS
Por gestión de cobros nos referimos al control, mediante estrategias, tareas administrativas y acciones financieras, de las diferentes facturas que la empresa tiene pendiente por parte de clientes y que, por tanto, suponen una cantidad económica a percibir.
La gestión de cobros son las tareas administrativas y financieras orientadas a la captación de recursos monetarios procedentes de una transacción económica o mercantil.
¿Por qué es tan importante la gestión de cobros?
Una adecuada gestión de cobros puede reportar las siguientes ventajas a una empresa:
Gestionar la liquidez: en este ámbito, no existe posibilidad de rectificación, sino que los esfuerzos deben centrarse en anticipación y aprendizaje. La anticipación es esencial.
La gestión de cobros es esencial para una gestión adecuada de los flujos de fondo y, de esta forma, asegurar la operativa diaria de la empresa.
La liquidez y el cash flow, asimismo, son los que permiten a la empresa asumir gastos, nóminas, impuestos o costes de mantenimiento, entre otras cosas.
IMPORTANCIA EN UNA EMPRESA O NEGOCIO
Como acabamos de comentar, llevar a cabo una correcta gestión de cobros es necesario para garantizar la liquidez de la empresa y asumir gastos, nóminas, impuestos o mantenimiento, entre otras cosas.
Las labores administrativas de la gestión de cobros suelen englobarse en el departamento de tesorería de la empresa, constituyendo una de las fases más delicadas de las relaciones comerciales y financieras del negocio, al actuar como órgano fiscalizador y de reclamación de los ingresos en una organización.
Es en este ámbito en el que se desempeñan tareas como:
- Control de las deudas
- Previsión y planificación de vencimientos de pago
- Reclamación de clientes en caso de vencimiento de los periodos de pago
- Revisión y seguimiento del retraso de los pagos
- Conocer tesorería, medios y recursos
- Disponer de un remanente
- Contar con la tecnología necesaria
- Alcanzar un buen periodo medio de cobro
- Recurrir a servicios de terceros
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